Pracovné právo a compliance – podnikajte efektívne
Pracovné právo a compliance – podnikajte efektívne
Stránka je určená špeciálne pre podnikateľov, zamestnávateľov alebo HR managerov. Naším cieľom je spolu s vami efektívne riešiť pracovnoprávnu a compliance agendu. Tak aby vaše firemné procesy boli v súlade s legislatívou a vzťahy s vašimi zamestnancami boli nastavené férovo.
Maximálne výsledky pri minimálnom riziku
Podnikanie je náročné. O to viac, ak máte zamestnancov. Pracovné zmluvy, GDPR, skončenie pracovného pomeru či VOP sú len zlomok toho, na čo musíte myslieť. Ak na niečo zabudnete, máte problém. Súdny spor so zamestnancom, kontrola z Inšpektorátu práce, Úradu na ochranu osobných údajov či Slovenskej obchodnej inšpekcie. Prevencia je vždy lepšia a lacnejšia ako riešenie dôsledkov. S čím vám vieme pomôcť?
Teória v praxi
Prečítajte si reálne prípady, ktoré sme v kancelárii riešili a ako sme klientovi pomohli.
Pracovné právo a compliance spolu úzko súvisia. Ak máte zamestnancov, musíte mať okrem pracovnoprávnej agendy vyriešené napríklad aj GDPR. Pretože spracúvate osobné údaje zamestnancov. Či už priamo vy, alebo váš účtovník. Ak sú tieto dve agendy pod jednou strechou, riziko nesplnenia niektorej z povinností sa minimalizuje. Znižujú sa náklady a zvyšuje sa efektivita.
Pracovné právo a compliance pod jednou strechou?
Aká agenda spadá pod pracovné právo
Aká agenda spadá pod compliance
Ako vyzerá realizácia služby
Kontaktujte nás
Zavolajte nám, napíšte mail alebo vyplňte kontaktný formulár.
Zadanie prípadu konkrétnemu právnikovi
Pracujeme efektívne, preto váš prípad bude mať na starosti človek, ktorý sa venuje oblasti, s ktorou potrebujete pomôcť.
Návrh riešenia
Po oboznámení sa s prípadom sa vám ozveme a dohodneme si konkrétny postup.
Implementácia
Po dohode na postupe urobíme všetko preto, aby bol váš problém vyriešený a vy ste boli spokojní.
Prečítajte si viac o našich riešeniach
Pracovné právo
Pracovný pomer sa zakladá písomnou pracovnou zmluvou. Pracovná zmluva je dôležitým dokumentom, nakoľko si v ňom dohodnete so zamestnancom pracovné podmienky. Ako mzdu, prácu nadčas, vzdelávanie zamestnanca.
Stáva sa, že práve tento základný dokument býva často podceňovaný. Napríklad pri kontrole z Inšpektorátu práce skúma Inšpektorát pracovné zmluvy a ich obsah. Ak nie je v súlade so Zákonníkom práce asi viete, čo vás čaká a neminie.
Pracovný pomer je možné skončiť viacerými spôsobmi. Ideálnou voľbou je skončenie pracovného pomeru dohodou medzi vami a zamestnancom. Častokrát však dohoda so zamestnancom nie je možná. Ďalšie spôsoby skončenia závisia od toho, z akého dôvodu chcete pracovný pomer skončiť.
Ak chcete skončiť pracovný pomer výpoveďou, musíte mať na to dôvod. Ak chcete skončiť pracovný pomer okamžite, sú tieto dôvody len dva. Skončenie pracovného pomeru je pre zamestnanca citlivou záležitosťou.
Práve preto by ste mali byť obozretní a myslieť na každý detail. Pretože, ak to podceníte, riskujete nepríjemnosť v podobe žaloby o neplatné skončenie pracovného pomeru.
Pracovný poriadok je vašim interným dokumentom, ktorým sa podrobnejšie upravujú práva a povinnosti zamestnancov. Napríklad, aké správanie zamestnanca sa považuje za závažné porušenie pracovnej disciplíny a naopak, ktoré správanie je menej závažným porušením pracovnej disciplíny.
Alebo sa ním môžu určiť podmienky pri pracovných cestách ako napr. spôsob dopravy pri pracovnej ceste, či používanie firemného auta. Ak pracovný poriadok nemáte spracovaný, môže dochádzať k polemike, či postup zamestnanca bol alebo nebol oprávnený.
Ak ale pracovný poriadok spracovaný máte, môžete zamestnanca odkázať na konkrétny bod pracovného poriadku. Čím si šetríte čas a rovnako predchádzate riešeniu nepríjemných zamestnaneckých sporov.
Ako zamestnávateľ ste sa pravdepodobne stretli s tým, že vám zamestnanec spôsobil škodu. Napríklad poškodil prepravovaný tovar alebo nabúral firemné auto.
Kedy ale zamestnanec za škodu zodpovedá? A čo ak škodu spôsobili viacerí zamestnanci? Môžete požadovať celú škodu od ktoréhokoľvek z nich? Čo musím ako zamestnávateľ urobiť aby mi zamestnanec škodu nahradil a do akej výšky vlastne zamestnanec za škodu zodpovedá? Toto sú len základné otázky, na ktoré si musíte pri vymáhaní škody od zamestnanca zodpovedať.
Problematika zodpovednosti za škodu je rozsiahla a pri uplatňovaní nárokov na náhradu škody je potrebné, aby ste ako zamestnávateľ uniesli tzv. dôkazné bremeno. Samozrejme, už pred samotným vznikom škody sa dajú urobiť opatrenia na to, aby ste v prípadnom súdnom konaní mali čo najlepšiu pozíciu.
Okrem všeobecnej zodpovednosti za škodu pozná Zákonník práce aj hmotnú zodpovednosť zamestnanca za škodu.
O čo ide? Skladník zodpovedá za schodok na skladovanom tovare. Podľa účtovných dokladov máte na sklade 50 ks počítačov. Podľa skutočného stavu je ich len 45 ks. Teda reálne vám ich chýba 5 ks. Ak máte so skladníkom uzavretú dohodu o hmotnej zodpovednosti, tak máte väčšiu šancu na to, aby vám peniaze za 5 ks chýbajúcich počítačov skladník zaplatil.
Tu je potrebné byť obozretný, pretože dohoda musí byť písomná a podpísaná zamestnancom aj zamestnávateľom. Nemôže sa uzavrieť so zamestnancom mladším ako 18 rokov, a tiež nie je možné aby pôsobila spätne.
Aké sú teda jej výhody? Nemusíte preukazovať zavinenie zamestnanca, má prednosť pred všeobecnou zodpovednosťou za škodu a jej neuzavretie môže byť dôvodom na výpoveď.
Compliance
Kvôli ochrane osobných údajov nechce mať starosti nikto. Súčasne platí, že skoro nikto nie je ochotný sa nimi vážne zaoberať. Namiesto toho takmer všetci hľadajú skratky. A upokojujú svoje svedomie tým, že si kupujú rýchle a lacné riešenia typu „všetko v jednom“.
Takéto povrchné riešenia však nefungujú. Resp. fungujú do prvej kontroly. Potom príde vytriezvenie. Stačí si pozrieť rozhodnutia Úradu na ochranu osobných údajov, v ktorých sa týmito rýchlymi a lacnými riešeniami zaoberal.
My preto ani žiadne zázračné riešenia neponúkame. Ak to ale s ochranou dát myslíte vážne, radi vám pomôžeme.
Väčšina z tých, ktorí zakladajú alebo už majú založený elektronický obchod sa domnievajú, že im na jeho správne fungovanie postačia všeobecné obchodné podmienky (VOP). To však nie je pravda.
Elektronický obchod, tzv. e-shop musí riešiť viacero právnych otázok. Okrem reklamačného poriadku, musí mať tiež stanovené podmienky spracovania osobných údajov a či správne nastavenie cookies na webovej stránke.
V prípade, ak vám uvedené v podmienkach absentuje, môže nastať vážny problém. Stačí jeden nespokojný zákazník a slovenské úrady na vás nenechajú nitku suchú. Navyše, čo sa týka samotných VOP, ide častokrát o nepodarený kompilát VOP z viacerých stránok.
Nie je sa čomu čudovať, že pri ich štúdiu následne natrafíme na ustanovenia, ktoré s podnikaním klienta absolútne nesúvisia.
Už nejaký ten rok je v platnosti zákon o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti. Účelom zákona je ochrana whistleblowerov. Teda ľudí, ktorí nabrali odvahu a oznámili protispoločenskú činnosť. Napríklad trestné činy alebo správne delikty vo svojej firme alebo verejnej inštitúcií, kde pracujú.
Povinnosť mať zavedený vnútorný systém oznamovania protispoločenskej činnosti majú okrem verejných inštitúcií aj zamestnávatelia, ktorí zamestnávajú 50 zamestnancov a viac. Rovnako sú zamestnávatelia povinní mať vypracovaný interný dokument, podľa ktorého sa postupuje pri oznámení protispoločenskej činnosti.
Dáta z roku 2022 ukázali, že z podnikateľov, ktorí sú povinní mať spracovaný tento interný dokument si svoju „domácu úlohu“ splnilo len približne 50 %. A ak aj tento interný dokument spracovaný majú, nie vždy ideálne. Zvyšná polovica podnikateľov s 50 a viac zamestnancami v podstate porušuje zákon. A to aj napriek tomu, že im hrozia pokuty.
Pri obchodovaní so zahraničnými partnermi sa čoraz častejšie stáva, že ešte predtým ako začnú s vami obchodovať chcú, aby ste podpísali vyhlásenie o spoločenskej zodpovednosti. Býva označované ako Ethical trading policy alebo Ethical Codex.
U nás je to etický kódex. Podstata etického kódexu spočíva v tom, že podnikateľ sa zaväzuje k spoločenskej zodpovednosti. Teda k tomu, že napr. podniká v súlade so zákonmi, netoleruje šikanu, korupciu, detskú prácu, dodržuje ľudské práva.
Bežnou praxou je, že zahraničný partner vyžaduje, aby etický kódex dodržiavali aj vaši subdodávatelia. A to môže byť problém v prípade, ak žiadny etický kódex nemáte. Preto je vhodné byť pripravený a mať etický kódex už teraz.
Ochranná známka je označenie, ktoré odlišuje tovary alebo služby jednej osoby od tovarov alebo služieb iných osôb. Môže mať podobu slova, loga, obrázku alebo kombinácie týchto prvkov.
Hlavným prínosom ochrannej známky je právna ochrana pred neoprávneným používaním. Teda výlučné právo používať ochrannú známku a zabrániť konkurencii v jej zneužívaní. Registrovaná ochranná známka zvyšuje hodnotu a dôveryhodnosť značky, čím poskytuje konkurenčnú výhodu na trhu.
Ochrannú známku je možné registrovať na národnej úrovni ako európsku ochrannú známku. Tá pokrýva všetky krajiny EU. Druhým typom je medzinárodná ochranná známka, ktorá poskytuje ochranu vo viacerých krajinách sveta, aj mimo EU.
Postarajú sa o vás:
Mgr. Martin Fidrik
Špecialista na pracovné právo a compliance
+421 948 615 032
JUDr. Štefan Šléher LL.M.
Špecialista na pracovné právo a compliance
+421 917 906 291