Prečítať článok:
Rýchlosť čítania:
Rozhodli ste sa pripraviť svoju firmu na GDPR? Neviete ako na to? Neviete sa zorientovať v záplave obchodných ponúk? Nie je Vám jasné, ako má riadna príprava vyzerať?
Niekedy vzniká dojem, že jediné, čo GDPR vyžaduje, je pár dokladov. Tie sa dajú rýchlo dokopy a niekam založia. Nie je to tak. Príprava GDPR má viacero krokov. A dokumentácia je len jedným z nich. Ak si preto niekto myslí, že kúpou sady dokumentov (ktorým nerozumie a na ktoré už v živote nepozrie) má GDPR vyriešené, je na omyle. Tento omyl si však pravdepodobne uvedomí až pri kontrole. Ale to už bude neskoro. Ako by teda mala riadna príprava vyzerať? Predpísaný spôsob síce neexistuje, no my to robíme takto:
1. Oslovíte nás s požiadavkou na prípravu Vašej firmy na GDPR
Najprv Vám zašleme jednoduchý online dotazník. Z neho zistíme základné informácie o Vás a ustálime si predbežný rozsah potrebných prác. Na jeho základe pre Vás tiež vypracujeme cenovú ponuku.
2. Vypracovanie cenovej ponuky
K tomuto niet čo dodať. Ak s ponukou súhlasíte, začneme na prípade pracovať.
3. Podrobná analýza situácie vo Vašej firme
Túto robíme zväčša na základe osobného stretnutia u Vás. V rámci stretnutia Vám kladieme podrobné otázky ohľadne Vášho fungovania. Taktiež si prejdeme Vaše priestory a oboznámime sa s obehom údajov v nich. A nakoniec sa porozprávame aj s Vašimi zamestancami, účtovníkmi, IT dodávateľmi a všetkými, ktorí majú prístup k Vašim údajom. Cieľom všetkého je Vašu firmu čo najlepšie spoznať. Chceme totiž, aby naše riešenie bolo čo najlepšie.
4. Vypracovanie dokumentácie
Po získaní všetkých informácií spracujeme pre Vás GDPR dokumentáciu. Jej súčasťou sú jednak nariadením GDPR požadované dokumenty, ale aj rôzne pomôcky, návody a odporúčania. Odporúčania sú veľmi dôležité, pretože sa týkajú konkrétnych zmien a opatrení, ktoré by bolo u Vás vhodné vykonať. Samotná implementácia opatrení je už ale na Vás – ako externý dodávateľ do fungovania Vašej organizácie zasahovať nemôžeme.
5. Odovzdanie dokumentácie
Dokumentáciu Vám odovzdáme. Podrobne ju s Vami prejdeme, vysvetlíme, na čo ktorý dokument slúži, a ako s ním treba pracovať.
6. Zaškolenie
A nakoniec Vás zaškolíme. V rámci zaškolenia Vám vysvetlíme princípy GDPR a pripravíme Vás tak, aby ste celú agendu GDPR zvládali v čo najväčšej miere aj sami. Čiže aby ste si sami vedeli aktualizovať dodanú dokumentáciu a zavádzať potrebné opatrenia. A hlavne, aby ste boli čo najlepšie pripravení na možné kontroly a vedeli rýchlo reagovať. Pomáhate tým totiž nielen sebe, ale aj nám, ak Vás niekedy v styku s úradmi budeme zastupovať.
7. Spätná väzba
Po formálnom odovzdaní výsledkov našej práce a zaškolení Vás ešte vždy požiadame o spätnú väzbu. Budeme Vám vďační, ak nám ju poskytnete. Pomáhate nám tak zlepšovať naše služby. Tým pádom je naša práca na príprave Vašej spoločnosti na GDPR skončená. Každopádne neutekáme. Sme Vám k dispozícii aj po skončení prác. A budeme radi, ak sa na nás s čímkoľvek obrátite.
